作為財(cái)務(wù)行業(yè)工作人員，經(jīng)常被問到我的公司能開xx票嗎？到底能不能開，不是會(huì)計(jì)說了算的，要看公司的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)。
“這個(gè)發(fā)票能開嗎？”
“能不能開這個(gè)內(nèi)容？”
作為財(cái)稅咨詢?nèi)藛T，這些問題簡直是每日靈魂暴擊。別問財(cái)務(wù)，問業(yè)務(wù)！
許多人陷入了一個(gè)巨大的誤區(qū)——以為發(fā)票能不能開是財(cái)務(wù)說了算。但真相是：
發(fā)票能不能開，核心是業(yè)務(wù)本身！
一、能開的發(fā)票，背后都有“實(shí)打?qū)?rdquo;的業(yè)務(wù)支撐
例如有人問：“我想開張?jiān)O(shè)計(jì)服務(wù)的發(fā)票，能開嗎？”
我的答案永遠(yuǎn)是：先看有沒有真實(shí)的業(yè)務(wù)！
如果公司確實(shí)為客戶提供了設(shè)計(jì)服務(wù)，并能拿出完整的“業(yè)務(wù)證據(jù)鏈”，那開票完全不是問題：
- 業(yè)務(wù)源頭：設(shè)計(jì)合同、需求溝通記錄（聊天記錄、郵件）；
- 過程痕跡：設(shè)計(jì)初稿、修改稿、客戶確認(rèn)函；
- 成果證明：客戶官網(wǎng)設(shè)計(jì)截圖、產(chǎn)品包裝實(shí)拍、線下活動(dòng)物料照片。
這些材料就是發(fā)票的“保險(xiǎn)杠”。稅務(wù)核查時(shí)，證據(jù)鏈完整，底氣十足。
二、開票風(fēng)險(xiǎn)大不大？關(guān)鍵看你“能不能自證清白”
有人追問：“如果業(yè)務(wù)不那么‘實(shí)’，開了會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)嗎？”
風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)是概率事件，但僥幸心理是大忌。
以常見的“咨詢服務(wù)發(fā)票”為例：
- 安全的情況：能拿出咨詢合同、項(xiàng)目報(bào)告、效果反饋表，稅務(wù)認(rèn)可，萬事大吉；
- 高危的情況：說不清“咨詢了什么、效果如何”，很可能被判定為虛開發(fā)票！
風(fēng)險(xiǎn)無法精準(zhǔn)預(yù)測，但能確定的是：
沒有業(yè)務(wù)證據(jù)鏈，風(fēng)險(xiǎn)就是懸在頭頂?shù)睦祝?/div>
三、“別人能開，我們?yōu)槭裁床恍校?rdquo;這個(gè)比喻太扎心了
“XX公司開了同款發(fā)票一點(diǎn)事沒有，為什么我們開就有風(fēng)險(xiǎn)？”
我的經(jīng)典比喻來了：
這就像闖紅燈。
絕大多數(shù)人闖紅燈沒被抓，也沒出事。但能說“闖紅燈肯定沒事”嗎？顯然不能。一次沒被查，不代表永遠(yuǎn)安全。 一旦被查到，罰款、降信用、甚至法律追責(zé)都可能接踵而至。
四、一句話總結(jié)
發(fā)票不是財(cái)務(wù)能不能開，而是業(yè)務(wù)“做沒做”。
把服務(wù)做扎實(shí)，把證據(jù)留完整，財(cái)務(wù)自然可以開！
