代理記賬業(yè)務(wù)承接我們應(yīng)該怎么做,作為行業(yè)從業(yè)者我們應(yīng)該如何完善業(yè)務(wù)流程,為客戶提供高質(zhì)量財(cái)稅服務(wù)呢。
代理記賬這個(gè)古老的行業(yè),在2025年被推到了風(fēng)頭浪尖。因?yàn)檫@幾年創(chuàng)業(yè)熱情高漲,市場(chǎng)主體增量迅速,代理記賬行業(yè)也迎來(lái)了蓬勃發(fā)展。但是伴隨著高速發(fā)展,也出現(xiàn)了很多問(wèn)題,比如價(jià)格越來(lái)越低,質(zhì)量越來(lái)越差,甚至有代理記賬公司成了客戶的幫兇。

圖:裝訂完成的zha賬本
因此,在2025年,國(guó)家終于還是要對(duì)代理記賬及涉水機(jī)構(gòu)下手了。不得不說(shuō),打蛇打七寸,這次國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)及財(cái)政機(jī)關(guān)聯(lián)合對(duì)代理記賬、涉稅機(jī)構(gòu)監(jiān)管,使這個(gè)行業(yè)迎來(lái)了最嚴(yán)的監(jiān)管。眾多涉稅機(jī)構(gòu)違法新聞見(jiàn)諸于報(bào)端,也證明了國(guó)家這次對(duì)大力整頓行業(yè)的力度和決心。作為行業(yè)從業(yè)者,我也從工作中總結(jié)一點(diǎn)個(gè)人看法,提出來(lái)與大家交流。
先說(shuō)說(shuō)代理記賬業(yè)務(wù)的承接。因?yàn)樾袠I(yè)良莠不齊,操作不規(guī)范。尤其是是在價(jià)格不斷下探、內(nèi)卷情況下。很多客戶更在意服務(wù)價(jià)格,往往價(jià)低者的。按照代理記賬基礎(chǔ)從業(yè)規(guī)范,在業(yè)務(wù)承接環(huán)節(jié),應(yīng)該形成業(yè)務(wù)承接表和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表。但是因?yàn)榭蛻舾粗貎r(jià)格,懶于跟你交流溝通其他方面。張口只問(wèn)價(jià)格。
那么,我們?cè)跇I(yè)務(wù)承接之前應(yīng)該對(duì)客戶做哪些方面的了解呢?我認(rèn)為至少要了解,客戶所處行業(yè)及主營(yíng)業(yè)務(wù)描述;營(yíng)業(yè)收入規(guī)模,賬務(wù)的復(fù)雜程度,在職員工的人數(shù)等,這些決定了業(yè)務(wù)成本和報(bào)價(jià)。那些電銷(xiāo)人員,不問(wèn)企業(yè)情況而直接報(bào)價(jià)的操作,甚是不理解。
再看資料交接。對(duì)于新辦企業(yè),因?yàn)閯傞_(kāi)始經(jīng)營(yíng),我們需要獲得的資料較少,一般需要執(zhí)照、開(kāi)戶許可證、電子稅務(wù)局信息,股東信息之外,其他資料一般還沒(méi)有。而對(duì)于存續(xù)企業(yè),除了以上之外,還需要財(cái)務(wù)資料,比如會(huì)計(jì)憑證,賬簿,報(bào)表,期末科目余額表,明細(xì)賬,銀行對(duì)賬單及回單,未入賬的發(fā)票,存貨盤(pán)點(diǎn)表,稅務(wù)優(yōu)惠備案文件,以及是否有審計(jì)報(bào)告等。這些資料對(duì)于企業(yè)賬目的連續(xù)性至關(guān)重要。
最后,就是資料的審核了,交接完資料后,需要審核資料的完整情況。賬套是否連續(xù),賬實(shí)是否相符,稅務(wù)申報(bào)狀態(tài)是否有異常及是否有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)使用是否正常,這些都將影響后續(xù)賬務(wù)的處理及企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)。
僅此,在從業(yè)中我們也有很多不足之處,我們將不斷改正,以此提高服務(wù)質(zhì)量。如何了解你委托的代理記賬公司或涉稅服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量,可以從業(yè)務(wù)承接、工作計(jì)劃、資料交接、會(huì)計(jì)核算、質(zhì)量控制、檔案管理等環(huán)節(jié)去了解。在稅務(wù)政策越來(lái)越嚴(yán)的背景下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要自己把握,也不是被攥在別人手里。