流通企業(yè)進(jìn)銷不一致是很多中小企業(yè)經(jīng)常犯的問(wèn)題,關(guān)鍵問(wèn)題在于老板和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)稅政策、法規(guī)不熟悉、一知半解。只想著把賬做平,殊不知走向了另外一個(gè)錯(cuò)誤。
進(jìn)銷不一致,說(shuō)起來(lái)很好理解。就是涉及到流通環(huán)節(jié)的企業(yè)采購(gòu)(進(jìn)貨)與銷售幾個(gè)核心維度出現(xiàn)不匹配的情況,是企業(yè)財(cái)稅、運(yùn)營(yíng)中的幾個(gè)高頻風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

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至于為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況,總的原因是財(cái)務(wù)或者老板對(duì)財(cái)務(wù)和稅務(wù)知識(shí)掌握不全面,一知半解。那么進(jìn)銷不匹配稅局會(huì)從哪幾個(gè)維度來(lái)審判呢?
1、進(jìn)銷數(shù)量不一致
存在多采少賣情況。具體表現(xiàn)為采購(gòu)數(shù)量大于銷售數(shù)量,但是賬面又不體現(xiàn)庫(kù)存。少采多賣的情況。具體表現(xiàn)為采購(gòu)數(shù)量小于銷售數(shù)量。而又長(zhǎng)期沒(méi)有補(bǔ)充采購(gòu)入庫(kù)。
2、品種 / 規(guī)格 / 型號(hào)不一致
這點(diǎn)很好理解,比如采購(gòu)A產(chǎn)品B型號(hào),但是銷售開(kāi)票卻是C產(chǎn)品D型號(hào)。比如采購(gòu)小麥一噸,但是銷售開(kāi)票內(nèi)容為饅頭一噸。明顯進(jìn)貨與銷售產(chǎn)品不一致, 但是如果是生產(chǎn)類企業(yè)這類情況下允許的,但是需要提供生產(chǎn)過(guò)程,具體需要有生產(chǎn)設(shè)備、人工、水電等,或者委托加工的完整證據(jù)鏈, 例如生產(chǎn)記錄, 委托合同等。
3、價(jià)格 / 金額異常不一致
如采購(gòu)價(jià)遠(yuǎn)高于市場(chǎng)價(jià),銷售價(jià)卻遠(yuǎn)低于采購(gòu)價(jià)(無(wú)合理理由,如清倉(cāng)、處理瑕疵品);同一批次貨物,采購(gòu)單價(jià)與銷售單價(jià)差異過(guò)大,且無(wú)商業(yè)邏輯支撐(如無(wú)批量折扣、定制化服務(wù)等說(shuō)明)。
4、時(shí)間維度不一致
采購(gòu)貨物尚未入庫(kù)(無(wú)入庫(kù)單、物流記錄),卻提前開(kāi)具銷售發(fā)票;長(zhǎng)期存在 “先銷售后采購(gòu)”(無(wú)預(yù)售協(xié)議、訂單支撐),且無(wú)合理補(bǔ)貨周期說(shuō)明。所以在日常經(jīng)營(yíng)中要做好生產(chǎn)記錄,保存出入庫(kù)審批流表單,以備檢查。
看起來(lái)很復(fù)雜很亂,那么稅局又是怎么掌握這么多信息的呢?其實(shí)金四以后這件事很簡(jiǎn)單了。就是通過(guò)一張發(fā)票的 全生命周期就能全部掌握,從紙質(zhì)發(fā)票到電子票,到現(xiàn)在的數(shù)電發(fā)票。你如果開(kāi)過(guò)發(fā)票,是不是現(xiàn)在已經(jīng)規(guī)范了開(kāi)票類目、數(shù)量、單價(jià)等信息,特殊行業(yè)還有更多需要補(bǔ)充的信息內(nèi)容。并且每次開(kāi)票都要掃臉確認(rèn)。
如果你還懂一點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),知道數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,那么你就很容易理解,稅局想要提取一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)太簡(jiǎn)單了,并且在數(shù)字Ai技能日新月異的變化下, 企業(yè)的任何經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)在稅局眼里都是透明的。尤其是金四以后,各項(xiàng)數(shù)據(jù)都是自動(dòng)監(jiān)測(cè),再也不是以往專管員盯著電腦看數(shù)據(jù)的時(shí)代了。流通環(huán)節(jié)企業(yè)業(yè)務(wù)看似簡(jiǎn)單, 但是確實(shí)非常考驗(yàn)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。
但是說(shuō)了這么多,還是有老板說(shuō), 他們?cè)趺炊紱](méi)事。只能說(shuō)無(wú)知者無(wú)畏了。就像癌癥,等你感覺(jué)到時(shí)候才是真正疼的時(shí)候。所以一個(gè)專業(yè)的、負(fù)責(zé)的醫(yī)生會(huì)建議定期做體檢。而一個(gè)專業(yè)負(fù)責(zé)任的財(cái)務(wù)也會(huì)定期給企業(yè)財(cái)務(wù)做檢查,而不至于給企業(yè)埋下“健康隱患”。
最后說(shuō)說(shuō)進(jìn)銷不一致的危害吧。
財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。稅務(wù)稽查重點(diǎn),面臨罰款、補(bǔ)稅甚至刑事責(zé)任。這是最直接、最嚴(yán)重的危害,稅務(wù)機(jī)關(guān)通過(guò)金稅系統(tǒng)(金稅四期已實(shí)現(xiàn)全維度數(shù)據(jù)比對(duì))可快速預(yù)警進(jìn)銷異常。會(huì)涉嫌虛開(kāi)發(fā)票、偷稅漏稅嫌疑。
法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。觸發(fā)稅務(wù)違法,影響企業(yè)信譽(yù)。企業(yè)無(wú)法長(zhǎng)期發(fā)展,獲得銀行貸款。
運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn):庫(kù)存混亂,資金占用與流失。流通環(huán)節(jié)一個(gè)重要的指標(biāo)就是周轉(zhuǎn)率。如果庫(kù)存管理不當(dāng),資金周轉(zhuǎn)失靈,影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。